La vérification périodique des informations d'entreprise de Square peut se produire même lorsque les informations du commerçant n'ont pas changé de manière apparente. Lors du traitement de ces demandes, il faut d'abord confirmer qu'il s'agit d'une tâche officielle actuelle concernant le compte de Square aux États-Unis, puis le propriétaire du compte principal doit effectuer la vérification en utilisant des informations d'entreprise réelles et à jour. Les processus peuvent varier selon les régions, les comptes et les cas particuliers. Cet article ne remplace pas les instructions spécifiques dans le compte.
Confirmer la région d'application, le rôle du compte et la date d'échéance
Cette liste est compilée à partir des pages d'aide de Square aux États-Unis. Après avoir reçu une demande, confirmez d'abord l'objet de la tâche, la date d'échéance et les informations à fournir dans le tableau de bord, les canaux de notification officiels liés et les informations du compte. Ne transposez pas directement les instructions d'autres pays ou d'autres produits de Square sur le compte actuel.
Selon les directives officielles, cette vérification de l'identité et des informations d'entreprise doit être effectuée par le propriétaire du compte principal. Les membres de l'équipe peuvent aider à organiser les documents, mais ne doivent pas effectuer des opérations sensibles de sécurité à la place du propriétaire du compte en partageant la connexion, en transférant des codes de vérification ou en utilisant l'identité de personnes non autorisées.
Mettez d'abord à jour les informations de base réelles du commerçant
Vérifiez si le nom légal de l'entreprise, l'adresse réelle de l'activité, le numéro de téléphone de contact, le responsable, la structure de l'activité et autres informations du compte reflètent toujours les faits actuels de l'exploitation. Si l'entreprise a changé de nom, déménagé, modifié son dirigeant légal ou changé de structure d'activité, identifiez d'abord les documents attestant de son dernier état, puis mettez à jour les champs concernés conformément aux exigences de la page officielle.
N'attendez pas la notification de révision pour réécrire à la dernière minute la description de l'activité ou utiliser des informations qui ne concernent pas votre entreprise. L'entreprise devrait conserver en interne les informations d'enregistrement, les dates de modifications clés et les sources des documents, afin de pouvoir expliquer les changements apportés aux informations en cas d'interrogation, plutôt que de s'appuyer sur des formulaires périmés ou sur la mémoire personnelle.
Identifiez et effectuez les demandes via les canaux officiels.
Utilisez le tableau de bord du compte comme emplacement de vérification prioritaire, et vérifiez attentivement si les e-mails ou les SMS correspondent aux modes de notification officiels liés au compte. Ne cliquez pas sur de liens inconnus, n'installez pas d'outils à distance ni n'envoie pas de mots de passe et de codes de vérification à usage unique à des tiers, même si le message prétend être urgent.
Vérifiez que les noms, les dates et les pages sont complets et clairs avant de soumettre les documents, et assurez-vous qu'ils correspondent à l'entreprise réelle. Si le compte indique qu'un document de support ou des informations supplémentaires sont requis, répondez point par point à la demande actuelle. L'acceptation et le moment de la vérification dépendent du compte spécifique et des règles en vigueur.
Conservez les enregistrements strictement nécessaires pour les futures révisions.
Enregistrez l'heure de réception de la tâche, le propriétaire du compte exécutant la tâche, la version soumise, la source des documents et l'état dans le compte. Ces enregistrements ne devraient être accessibles qu'aux personnes ayant un besoin réel pour le business. Cela permet de réduire le risque de diffusion d'informations sensibles et fournit une base claire de transmission en cas de changement de personnel.
Si vous manquez une échéance, voyez une alerte de limitation de fonctionnalité ou ne comprenez pas une tâche, revenez d'abord au tableau de bord actuel et à la page d'assistance officielle pour confirmer la portée de l'impact. N'acceptez pas les services de tiers qui prétendent remplacer la révision officielle, garantir la levée de la limitation ou exigent vos identifiants de connexion.
Documents officiels et questions fréquentes
La dernière date de vérification de cet article est septembre 2026. Les règles de la plateforme, les régions disponibles, les exigences documentaires, les frais et le processus de vérification peuvent être modifiés ; veuillez vous Instructions de vérification de l'identité officielle américaine et des informations d'entreprise de Square baser uniquement sur les notifications dans le compte et n'envoyer que des documents authentiques, valides et appartenant à l'entreprise elle – même.
Pourquoi recevoir une demande de réexamen si l'entreprise n'a pas changé?
La notice officielle de Square indique qu'elle peut demander régulièrement la confirmation de l'identité et des informations d'entreprise. Les raisons précises, la portée et la date limite doivent être basées sur les notifications du compte actuel.
D'autres employés peuvent – ils soumettre les documents à la place du propriétaire principal du compte?
Suivez le processus officiel actuel. L'équipe peut aider à préparer les documents, mais les opérations liées à la vérification du propriétaire du compte doivent être effectuées par une personne ayant les autorisations appropriées et une source de documents authentiques.
Que se passe – t – il si la date limite est manquée?
Les conséquences possibles sur le compte varient selon les cas. Vous devez immédiatement consulter les indications actuelles sur le tableau de bord et dans les notifications officielles, et n'utiliser que les canaux de support officiels pour y remédier.