Die regelmäßige Überprüfung der Unternehmensdaten durch Square kann auch auftreten, wenn sich die Angaben des Händlers nicht offensichtlich geändert haben. Bei der Bearbeitung solcher Anfragen sollte zunächst sichergestellt werden, dass es sich um die aktuelle offizielle Aufgabe für ein US-Square-Konto handelt, und anschließend der primäre Kontoinhaber die Prüfung mit wahren und aktuellen Unternehmensdaten abschließen. Die Abläufe können je nach Region, Konto und Einzelfall variieren; dieser Artikel ersetzt keine detaillierten Anweisungen innerhalb des Kontos.
Bestätigen Sie das anwendbare Gebiet, die Kontorolle und den Fristende
Diese Liste basiert auf der Hilfeseite von Square in den USA. Nach Erhalt einer Anfrage sollten Sie zunächst im Dashboard, über die verknüpften offiziellen Benachrichtigungskanäle und in den Kontodaten das betroffene Objekt, das Fristende sowie die erforderlichen Informationen bestätigen. Verwenden Sie keine Anweisungen aus anderen Ländern oder für andere Square-Produkte direkt für Ihr aktuelles Konto.
Laut offiziellen Anweisungen sollte die Überprüfung dieser Identitäts- und Unternehmensdaten vom Primary Account Owner durchgeführt werden. Teammitglieder können bei der Vorbereitung der Unterlagen unterstützen, dürfen jedoch keine sicherheitsrelevanten Aktionen im Namen des Kontoinhabers übernehmen, beispielsweise durch gemeinsame Anmeldedaten, Weiterleitung von Bestätigungs-Codes oder Nutzung nicht autorisierter Identitäten.
Zuerst die tatsächlichen Grunddaten der Händler aktualisieren
Überprüfen Sie, ob der gesetzliche Unternehmensname, die tatsächliche Geschäftsadresse, die Kontakttelefonnummer, der verantwortliche Vertreter, die Geschäftstruktur sowie andere Kontodaten weiterhin den aktuellen betrieblichen Gegebenheiten entsprechen. Falls das Unternehmen umbenannt wurde, umgezogen ist, eine Änderung des gesetzlichen Vertreters vorgenommen hat oder seine Geschäftstruktur angepasst hat, identifizieren Sie zunächst die Dokumente, die den aktuellsten Status belegen, und aktualisieren Sie anschließend die entsprechenden Felder gemäß den Anforderungen der offiziellen Webseite.
Warten Sie nicht auf eine Rückmeldung, um dann kurzfristig die Geschäftsbeschreibung zu überarbeiten oder Unterlagen zu verwenden, die nicht diesem Unternehmen zuzuordnen sind. Im Unternehmen sollten Registrierungsinformationen, wichtige Änderungsdaten und die Herkunft der Dokumente archiviert werden, damit bei Anfragen erklärt werden kann, warum sich die Unterlagen geändert haben – anstatt sich auf veraltete Formulare oder persönliche Erinnerungen zu verlassen.
Über offizielle Kanäle die Anfrage identifizieren und abschließen
Überprüfen Sie zunächst das Dashboard Ihres Kontos und vergewissern Sie sich sorgfältig, ob die E-Mail oder SMS mit der offiziellen Benachrichtigungsmethode übereinstimmt, die Ihrem Konto zugeordnet ist. Klicken Sie nicht auf fremde Links, installieren Sie keine Fernsteuerungs-Tools oder senden Sie Passwörter und Einmal-Codes an Dritte, nur weil eine Nachricht dringend wirkt.
Überprüfen Sie vor dem Einreichen der Unterlagen, ob Name, Datum und Seiten vollständig und klar sind, und stellen Sie sicher, dass sie dem tatsächlichen Händler entsprechen. Falls im Konto eine Aufforderung zu unterstützenden Dokumenten oder ergänzenden Informationen angezeigt wird, müssen Sie diese Anforderungen nacheinander beantworten; ob die Annahme möglich ist und wann die Prüfung abgeschlossen sein wird, hängt vom jeweiligen Konto und den aktuellen Regeln ab.
Mindestens erforderliche Aufzeichnungen für die spätere Überprüfung aufbewahren
Es werden die Zeitpunkt des Eingangs der Aufgabe, der Inhaber des Ausführungskontos, die eingereichte Version, die Herkunft der Datei sowie der Status innerhalb des Kontos erfasst. Diese Aufzeichnung sollte nur Personen zugänglich sein, die tatsächlich geschäftliche Notwendigkeit dafür haben, um sowohl das Risiko der Verbreitung sensibler Daten zu verringern als auch bei Personalwechseln eine klare Grundlage für die Übergabe zu bieten.
Falls Sie den Fristen verpasst haben, eine Meldung über Funktionseinschränkungen erhalten oder die Aufgabe nicht verstehen, gehen Sie zunächst zur aktuellen Dashboard-Seite und prüfen Sie auf der offiziellen Support-Website den Umfang der Auswirkungen. Akzeptieren Sie keine Dienste von Drittanbietern, die behaupten, die offizielle Überprüfung zu ersetzen, eine Entschuldigung zu garantieren oder Ihre Anmeldedaten anzufordern.
Offizielle Unterlagen und häufig gestellte Fragen
Der letzte Überprüfungstermin dieses Dokuments liegt im September 2026. Die Plattformregeln, verfügbaren Regionen, Dokumentanforderungen, Gebühren und Prüfverfahren können sich ändern; bitte beachten Sie ausschließlich Square offizielle Anleitung zur Identitäts- und Unternehmensinformationen-Verifizierung in den USA Es gilt die Benachrichtigung im Konto, und es dürfen nur echte, gültige Unterlagen eingereicht werden, die dem Unternehmen selbst gehören.
Warum erhält das Unternehmen trotz fehlender Änderungen eine Überprüfungsanfrage?
Laut den offiziellen Hinweisen von Square können regelmäßig Anfragen zur Bestätigung der Identität und Unternehmensdaten gestellt werden. Die genauen Gründe, Umfang und Fristen richten sich nach den aktuellen Benachrichtigungen des Kontos.
Können andere Mitarbeiter anstelle des Hauptkontoinhabers einreichen?
Es gilt der aktuelle offizielle Ablauf. Das Team kann bei der Vorbereitung der Unterlagen unterstützen, jedoch sollten alle Schritte zur Verifizierung des Kontoinhabers von Personen mit entsprechenden Berechtigungen und echten Datenquellen durchgeführt werden.
Was passiert, wenn die Frist verpasst wird?
Die möglichen Auswirkungen auf das Konto können je nach Einzelfall variieren. Bitte prüfen Sie umgehend die aktuellen Hinweise im Dashboard und in den offiziellen Mitteilungen und wenden Sie sich ausschließlich über die offiziellen Support-Kanäle an uns.