Regelbundna kontroller av företagsinformation från Square kan inträffa även när företagets uppgifter inte har genomgått tydliga förändringar. När sådana förfrågningar hanteras bör man först bekräfta att det är en officiell uppgift för den aktuella Square-kontot i USA, varefter Primary Account Owner ska slutföra kontrollen med korrekta och aktuella företagsuppgifter. Processerna kan variera beroende på region, konto och enskilda fall – denna text ersätter inte de specifika instruktioner som finns i kontot.
Bekräfta gällande region, kontorol och förfallodatum
Denna checklista baseras på Square:s hjälpwebbsida för USA. När du får en förfrågan bör du först kontrollera uppgifterna, förfallodatumet och vilken information som krävs via Dashboard, kopplade officiella meddelanderutter och kontouppgifter. Använd inte direkt instruktioner från andra länder eller andra Square-produkter för ditt nuvarande konto.
Enligt officiella riktlinjer ska denna typ av kontroll av identitets- och företagsinformation utföras av Primary Account Owner. Medarbetare kan hjälpa till att samla in uppgifter, men bör inte ersätta kontoinnehavaren vid säkra operationer genom att dela inloggning, vidarebefordra kod eller använda obehöriga personers identitet.
Uppdatera först de grundläggande företagsuppgifterna
Kontrollera om företagets officiella namn, faktiska affärsadress, kontakttelefonnummer, ansvarig person, verksamhetsstruktur och övriga kontoinformation fortfarande speglar den aktuella verksamheten. Om företaget har bytt namn, flyttat, ändrat juridisk representant eller förändrat sin verksamhetsstruktur, identifiera först dokument som bevisar den senaste situationen och uppdatera sedan relevanta fält enligt kraven på den officiella webbsidan.
Vänta inte på att få ett granskningsmeddelande innan du tillfälligt omskriver din verksamhetsbeskrivning eller använder information som inte hör till ditt företag. Inom företaget bör registrerad information, viktiga datum för ändringar samt källor till dokument sparas, så att man kan förklara varför informationen har ändrats när det efterfrågas – snarare än att förlita sig på utdaterade formulär eller personlig minnesbild.
Identifiera och slutför begäran via officiella kanaler
Använd Dashboard i kontot som prioriterad plats för verifiering och kontrollera noggrant om e-post- eller SMS-meddelanden matchar de officiella meddelandekanaler som är kopplade till kontot. Klicka inte på okända länkar, installera fjärrverktyg eller skicka lösenord eller engångskoder till tredje part bara för att ett meddelande hävdar att det är akut.
Innan du lämnar in dokument, kontrollera att namn, datum och sidor är fullständiga och tydliga, och se till att de motsvarar det verkliga företaget. Om kontot uppmanar till stöddokument eller kompletterande information, svara punkt för punkt på den aktuella begäran; om du kan godkännas och när granskningen ska vara klar beror på det specifika kontot och gällande regler.
Bevara endast nödvändig dokumentation för framtida granskningar
Dokumentera tidpunkten för mottagande av uppgiften, vem som utförde arbetet (kontoinnehavare), vilken version som lämnades in, källan till dokumenten samt status i kontot. Denna dokumentation bör endast vara tillgänglig för personer med legitimat affärsbehov, vilket både minskar risken för spridning av känslig information och ger tydlig övergångsgrund vid personaländringar.
Om du missat en deadline, ser funktionssnabbhet eller inte förstår uppgiften, gå tillbaka till din nuvarande Dashboard och officiell supportwebbplats för att bekräfta omfattningen av problemet. Acceptera inte tjänster från tredje part som hävdar att de kan ersätta officiell granskning, garantera avgränsning eller kräva inloggninguppgifter.
Officiell information och vanliga frågor
Denna text har senast granskats den 2026-09. Plattformens regler, tillgängliga regioner, dokumentkrav, avgifter och granskningsprocesser kan ändras; endast Square USA:s officiella vägledning om verifiering av identitet och företagsinformation meddelanden i din konto är bindande, och du får endast lämna in äkta, giltiga och tillhörande företagets egna uppgifter.
Varför får vi en granskningsbegäran trots att företaget inte har förändrats?
Enligt Squares officiella information kan det regelbundet krävas bekräftelse av identitets- och företagsuppgifter. De specifika orsakerna, omfattningen och sista datumet bör baseras på aktuella meddelanden i ditt konto.
Kan andra anställda skicka in uppgifter istället för Primary Account Owner?
Detta beror på den aktuella officiella processen. Teamet kan hjälpa till att förbereda dokument, men verifikation av kontoinnehavare måste utföras av någon med rätt behörighet och tillgång till äkta uppgifter.
Vad händer om jag missar sista datumet?
Effekterna på kontot kan variera beroende på enskilda fall. Kontrollera omedelbart aktuella meddelanden i Dashboard och officiella meddelanden, och hantera frågan endast via officiella supportkanaler.