En regelmæssig gennemgang af Square-virksomhedsoplysninger kan forekomme, selvom der ikke er sket markante ændringer i handlendens oplysninger. Når sådanne anmodninger behandles, skal det først bekræftes, at det er en officiel opgave for den aktuelle amerikanske Square-konto, og derefter udføres verifikationen af Primary Account Owner ved hjælp af sande og ajourførte virksomhedsoplysninger. Processen kan variere mellem regioner, konti og enkeltsager, og denne vejledning erstatter ikke de konkrete instruktioner i din konto.
Bekræft den relevante region, kontorolle og frist
Denne liste er baseret på Square's amerikanske hjælpecentre. Når du modtager en anmodning, skal du først i Dashboard, de tilknyttede officielle meddelelseskanaler og kontooplysninger bekræfte opgavens objekt, frist og de oplysninger, der skal leveres. Undgå at anvende instruktioner fra andre lande eller andre Square-produkter direkte på din nuværende konto.
Ifølge officielle retningslinjer skal denne type gennemgang af identitets- og virksomhedsoplysninger udføres af Primary Account Owner. Medarbejdere kan hjælpe med at samle oplysninger, men må ikke bruge delt login, videregive verifikationskoder eller handle på vegne af ejeren ved hjælp af ikke-autoriserede personers identitet for at udføre sikkerhedskritiske handlinger.
Opdater først de grundlæggende, sande handlendeoplysninger
Verificer, om virksomhedens officielle navn, faktiske forretningsadresse, telefonnummer, ansvarlig person, forretningsstruktur og andre kontoinformationer stadig afspejler den aktuelle driftssituation. Hvis virksomheden har skiftet navn, flyttet lokaler, ændret juridisk repræsentant eller forretningsstruktur, skal du først identificere dokumenter, der beviser den nyeste status, og derefter opdatere de relevante felter i overensstemmelse med kravene på den officielle side.
Vent ikke med at genoprette forretningsbeskrivelsen eller bruge information, der ikke tilhører denne virksomhed, indtil du modtager en gennemgangsmeddelelse. Inden for virksomheden skal registrerede oplysninger, vigtige datoer for ændringer og kildehenvisninger til dokumenter gemmes, så man kan forklare, hvorfor oplysningerne er ændret, når det bliver spurgt – i stedet for at stole på forældede formularer eller personlig hukommelse.
Identificer og udfør anmodningen via officielle kanaler
Brug Dashboard i din konto som primær kontrolpunkt og tjek nøje, om e-mail eller SMS matcher de officielle meddelelseskanaler, der er knyttet til din konto. Klik ikke på ukendte links, installér fjernværktøjer eller sender adgangskoder og engangsverifikationskoder til tredjeparter, blot fordi beskeden påstår at være akut.
Inden du indsender dokumenter, skal du kontrollere, om navne, datoer og sider er fuldstændige og tydelige, og sikre, at de svarer til den faktiske virksomhed. Hvis din konto kræver understøttende dokumenter eller yderligere oplysninger, skal du svare på hver enkelt anmodning individuelt; om du kan acceptere og hvornår gennemgangen er afsluttet, afhænger af den konkrete konto og gældende regler.
Bevar mindst muligt nødvendige optegnelser til fremtidige gennemgange
Registrer tidspunktet for modtagelse af opgaven, den konto, der udfører opgaven, versionen af indsendte filer, kilde til dokumenter samt status i kontoen. Disse optegnelser bør kun være tilgængelige for personer, der har et reelt behov for dem, hvilket både reducerer risikoen for spredning af følsomme oplysninger og giver klare grundlag for overdragelser ved personaleændringer.
Hvis du overser fristen, ser funktionelle begrænsninger eller ikke forstår opgaven, skal du først gå tilbage til dit Dashboard og officielle supportside for at afgøre omfanget af effekterne. Accepter ikke tredjepartsydelser, der påstår at kunne erstatte officiel gennemgang, garantere ophævelse af begrænsninger eller kræve loginoplysninger.
Officiel information og ofte stillede spørgsmål
Denne artikel blev sidst gennemgået den 9. september 2026. Platformens regler, tilgængelige områder, dokumentkrav, gebyrer og godkendelsesprocesser kan ændres; venligst følg kun Square USA's officielle vejledning om verifikation af identitet og virksomhedsoplysninger med meddelelser i din konto og indsend kun sande, gyldige og tilhørende virksomhedens egne oplysninger.
Hvorfor modtager vi en genverifikationsanmodning, selvom der ikke er sket ændringer i virksomheden?
Ifølge Squares officielle retningslinjer kan det forekomme at man regelmæssigt bliver bedt om at bekræfte identitets- og virksomhedsoplysninger. De konkrete årsager, omfanget og frister skal fastslås ud fra de aktuelle meddelelser i din konto.
Kan andre medarbejdere indsende oplysninger på vegne af hovedkontoansvarlig?
Det afhænger af den aktuelle officielle procedure. Teamet kan hjælpe med forberedelse af dokumentation, men handlinger relateret til verifikation af kontoansvarlige skal udføres af personer med passende adgang og adgang til ekte oplysninger.
Hvad sker der, hvis jeg overser fristen?
De mulige konsekvenser for kontoen varierer fra sag til sag. Du bør straks tjekke de aktuelle beskeder i Dashboard og officielle meddelelser og kun håndtere sagen via officielle supportkanaler.