Kun määrität SumUp Business Account -turvallisuusasetuksia, tarkista ensin tilin sijainti ja tuotteen versio. Tämä teksti perustuu Iso-Britannian Business Accountin virallisiin lisäturvaohjeisiin ja esittelee hallintaperiaatteet luotettaville laitteille, vahvistus-PIN:lle ja saatavilla oleville biometrisille ominaisuuksille; nämä toiminnot eivät poista kaikkia riskejä, ja todelliset vaihtoehdot sekä käyttöliittymät perustuvat nykyisiin viesteihin tilissä.
Varmista ensin, että kyseessä on Iso-Britannian Business Accountin nykyinen toiminto
Eri maissa, tuotteissa ja jäsenrooleissa näkyvät turvallisuusvalinnat voivat vaihdella. Ennen aloittamista tarkista virallisessa sovelluksessa tai tilisivulla, onko lisäturva-asetukset saatavilla, ja lue vastaava Iso-Britannian ohje; älä aseta epävirallisia sovelluksia tai muuta laiteasetuksia sosiaalisen median kuvien tai tuntemattomien opastusten perusteella.
Yrityksen tulisi selvittää, kuka vastaa tilin turvallisuusasetuksista, kuka voi vahvistaa herkkiä toimenpiteitä, kuka pitää rekisteröidyt yhteystiedot ja laitteet. Mitä selkeämpi roolijako on, sitä helpommin voidaan arvioida, mitkä käyttöoikeudet on peruutettava, kuka hoitaa palautuksen tai tekee päivitys- ja tukipyyntöjä henkilöstön vaihtuessa tai laitteen häviäessä.
Käsittele luotettavia laitteita ja vahvistus-PIN:ia hallinnoituna omaisuutena
Luotettavat laitteet, joita käytetään tiettyjen herkkien toimintojen vahvistamiseen, tulee olla yrityksen hallinnassa, niissä on oltava näyttölokero ja ne tulee säilyttää selkeän vastuullisen henkilön huollossa. Älä käytä pitkäaikaisesti yksinomaista turvallista pääsyä henkilökohtaiseen laitteeseen, jota ei ole hallittu, eikä jakaa laitteen vahvistuskoodia kollegoille, ulkoisille työntekijöille tai asiakaspalvelun huijareille.
Vahvistus-PIN-koodi tulee asettaa ja säilyttää salassa vain sallituilla henkilöillä. Sitä ei saa kirjoittaa julkisiin dokumentteihin, keskusteluryhmiin tai siirtoviesteihin. Yritys voi tallentaa PIN-koodin hallintavastuun ja palautusmenettelyn, mutta ei saa tallentaa itse PIN-koodia laajasti saataville olevaan paikkaan.
Biometriset tunnistet ja ilmoitukset tulee yhdistää laitehallintaan
Jos tili ja laite tarjoavat biometrisen tunnistuksen vaihtoehdon, se tulee ottaa käyttöön ainoastaan yrityksen hallinnassa olevilla ja käyttäjän selvästi tunnetulla laitteella. Kun henkilöstö poistuu, siirtyy toiseen tehtävään, vaihtaa laitetta tai annetaan laite toiselle henkilölle, luotettavan laitteen tila ja sovelluksen kirjautumistilanne tulee tarkistaa ajoissa, eikä vanhoja asetuksia saa olettaa automaattisesti poistuvan.
Ilmoitusten käyttö auttaa havaitsemaan herkkiä toimintoja, jotka vaativat vahvistusta, mutta ilmoitus ei itsessään myönnä lupaa. Kun saat tuntemattoman toimintopyynnön, varmista ensin virallisessa sovelluksessa, älä vahvista suoraan tekstiviestien, puheluiden tai viestipalveluiden painostuksen perusteella.
Laitteen kadottu tai epäilyttävä pyyntö tapahtuessa suojaa tilisi ensin
Jos luotettava laite katoaa, varastuu tai ilmenee epätavallisia hälytyksiä, tarkista mahdollisimman pian virallisella tilipääsyllä istunto- ja turvallisuusasetukset sekä ilmoita ongelma virallisen tukiprosessin mukaan. Älä lähetä kertakäyttökoodia, vahvistus-PIN-koodia tai henkilökohtaisia tunnistetietoja kenellekään, joka väittää pystyvänsä heti avaamaan tilisi.
Suositellaan tarkistamaan luotettavien laitteiden lista, jäsenten oikeudet ja sisäiset hyväksyjät neljässä vuodessa kerran. Säännöllinen tarkistaminen ei takaa kaikkien epäillyn toiminnan estämistä, mutta se vähentää riskiä, että vanhat laitteet, poistuneet henkilöt tai vastuuttomasti palautettavat menetelmät pysyvät tilissä pitkään.
Viralliset tiedot ja usein kysytyt kysymykset
Tämän artikkelin viimeisin tarkistuspäivämäärä on syyskuu 2026. Alustan säännöt, saatavilla olevat alueet, asiakirjatiedot, maksut ja tarkastusprosessit voivat muuttua; käytä ainoastaan SumUp UK Business Account -tason turvallisuuden virallinen ohje tilin ilmoituksia ja nouda vain todellisia, voimassa olevia ja yrityksen omistamia tietoja.
Näkevätkö kaikki SumUp-käyttäjät samat turvallisuusasetukset?
Ei välttämättä. Saatavilla olevat toiminnot vaihtelevat alueen, tuotteen, laitteen ja jäsenen oikeuksien mukaan, ja niiden tulisi perustua nykyiseen tilin virallisiin ohjeisiin.
Voiko taso turvallisuustoiminto täysin estää petoksia?
Ei. Ne ovat yksi keino vähentää tuntemattoman pääsyn riskiä, mutta ne vaativat edelleen laitehallintaa, vähimmäisvaltuuksia, virallisten ilmoitusten varmistamista sekä hyvää sisäistä siirtymistä.
Mitä tehdä, jos tavallinen jäsen ei voi käsitellä turvallisuusasetuksia?
Asiat on hoitettava tilin omistajan tai vastaavasti hallintaoikeuksia omaavan henkilön toimesta virallisella menettelyllä. Älä korvaa määritettyjä roolihallintaa PIN-koodien jakamisella, vahvistuskoodien jakamisella tai toisen laitteen käyttämisellä.