做好 Meta 商務管理平台管理員離職交接，關鍵不是等帳號出現異常後再找人，而是讓每一項頁面存取權限、廣告工具存取權限和外部協作關係都有負責人、到期時間與複核記錄。團隊應使用官方的存取管理機制，而不是共享一個登入帳號或讓離職人員保留高權限。
先列出頁面資產和現有存取人員
交接開始前，由仍在職的內部負責人導出或記錄企業擁有和管理的頁面、關聯工具、可見資料範圍以及目前有存取權限的人員或合作夥伴。區分內部員工、代理商、短期專案成員和備用管理員，避免只移除一個人卻遺漏其關聯的其他存取權限。
每一項存取記錄至少應包含姓名或公司主體、角色、授予日期、業務目的、批准人和預定複核日期。這樣即使頁面由多人協作，也能判斷誰仍然需要權限、誰只需任務存取權限，以及誰擁有管理其他存取權限的能力。
按存取類型移除不再需要的權限
Facebook 存取權與任務存取權的用途不同。擁有完整控制權的人員可能影響粉絲專頁設定、他人存取權限，甚至影響粉絲專頁本身，因此只應保留給真正負責資產管理的少數內部人員；能夠透過任務存取權完成內容、訊息、廣告或洞察分析工作的成員，不應被提升至更高權限。
員工離職、轉調或合作結束當天，應由具備完整控制權的內部負責人在官方管理介面撤銷對應的存取權限。不要要求離職人員交出密碼，也不要以共享密碼作為交接方案；這會導致後續操作責任和安全狀態無法追溯。
檢查備用管理員和復原方式是否仍然有效
移除舊權限後，確認至少仍有一名經企業認可的內部負責人可以管理粉絲專頁的存取權限。備用負責人應是可以聯繫到、了解資產歸屬且受企業安全政策約束的人員，而非早期的外包人員或已不再參與業務的個人。
同時核對團隊的復原信箱、聯絡電話、裝置管理和雙重驗證設定是否仍由企業掌控。若收到來源不明的登入提醒或復原請求，應直接透過官方頁面查看狀態，不要點擊來源不明的電子郵件或訊息連結。
合作結束後保留必要的稽核記錄
撤銷存取權限後，記錄完成時間、執行人、被移除的存取權限類型和仍保留的必要權限。若是代理商或外包團隊，還應確認合約範圍內的交付成果、素材和報告已經完成交接，但不應讓其繼續保留超出合約目的的粉絲專頁存取權限。
建議每月或每季度定期複核一次人員名單和高權限存取權限。定期複核比臨時補救更容易發現已過期成員、錯誤授權或單點依賴的情況，也能讓企業在人員變動時更快完成安全交接。
官方資料與常見問題
本文最後核對日期為 2026 年 9 月。平台規則、可用地區、文件要求、費用和審核流程可能調整；請只以 Facebook 官方頁面訪問管理幫助 與帳戶內通知為準，並且只提交真實、有效、屬於企業本人的資料。
誰可以移除其他人的頁面訪問？
以當前官方界面顯示的頁面訪問角色為準。通常只有擁有相應管理能力的內部負責人才能管理他人的訪問，因此企業應預先保留可靠的備用管理員。
合作結束後，任務訪問是否也要移除？
是。應按業務需要逐項檢查所有訪問類型；不再承擔內容、消息、廣告或洞察任務的人員不應繼續保留相應工具訪問。
無法移除陌生訪問時怎麼辦？
先由現有內部管理員核對頁面歸屬與訪問記錄，再使用官方幫助中心或帳戶內支援路徑處理。不要向第三方提供登入憑據或恢復代碼。